Interkerkelijk jongerenkoor Hoofddorp

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door Interkerkelijk jongerenkoor Hoofddorp, zowel via onze website als in het kader van onze kooractiviteiten.

1. Wie zijn wij?

Interkerkelijk jongerenkoor Hoofddorp gevestigd te Söderblomstraat 54, 2132 GB is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

Contactgegevens:
E-mailadres: desirehoofddorp@gmail.com
Website: www.desirehoofddorp.nl
KvK-nummer: 40597277

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten, je je aanmeldt als lid, of wanneer je contact met ons opneemt via de website. Wij verwerken de volgende gegevens:

Als bezoeker van de website:

  • IP-adres
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website
  • Browser user agent string (voor spamdetectie bij reacties)
  • Geanonimiseerde e-mailhash (bij gebruik van Gravatar)
  • Eventuele gegevens ingevuld via het contact- of aanmeldformulier

Als lid of deelnemer:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Stemsoort
  • Lidmaatschapsstatus
  • Betalingsgegevens (voor contributie)
  • Eventuele foto’s en video’s van optredens (alleen met toestemming)

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Interkerkelijk jongerenkoor Hoofddorp verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het beheren van het koorlidmaatschap
  • Communicatie over repetities, optredens en andere activiteiten
  • Het verzenden van nieuwsbrieven en aankondigingen
  • Het verwerken van betalingen
  • Het tonen van foto’s/video’s op de website of sociale media (alleen na toestemming)
  • Spamdetectie bij websitebezoekers

Grondslagen volgens de AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijv. lidmaatschap)
  • Toestemming (bijv. voor foto’s of nieuwsbrief)
  • Wettelijke verplichting (bijv. voor de boekhouding)
  • Gerechtvaardigd belang (bijv. communicatie of promotie)

4. Reacties op de website

Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen wij de gegevens getoond in het reactieformulier, evenals het IP-adres en de browser user agent string om spamdetectie te ondersteunen.

Een geanonimiseerde string (hash) op basis van je e-mailadres kan aan de Gravatar-service worden verstrekt om te controleren of je die gebruikt. Het privacybeleid van Gravatar vind je hier: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van je reactie is je profielfoto zichtbaar bij de reactie.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en kunnen bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

7. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Interkerkelijk jongerenkoor Hoofddorp bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Voor ledengegevens hanteren we een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders voorschrijven.

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Interkerkelijk jongerenkoor Hoofddorp.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of bezwaar sturen naar: desirehoofddorp@gmail.com.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Interkerkelijk jongerenkoor Hoofddorp neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Interkerkelijk jongerenkoor Hoofddorp behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij adviseren je daarom dit beleid regelmatig te raadplegen.

Laatste update: 18 oktober 2025